1.訂定本校存取媒介物，如可攜式硬碟、光碟等，使用程序規範。

2.訂定針對實體環境(機房)程序規範，如：實體與環境安全管理程序書。

3.管理單位應有可攜式媒體申請管控紀錄、實體環境管理措施紀錄。