個資委員會 / 委員會設置要點
四維學校財團法人花蓮縣四維高級中學個資保護委員會設置要點
115年5月20日行政會議通過
四維學校財團法人花蓮縣四維高級中學(以下簡稱本校)為提升教學與研究品質、健全個資保護環境,設置個資保護委員會(以下簡稱本委員會)。
本委員會設主任委員(召集人)校長一人擔任,由副校長擔任(個資長)執行秘書,人事主任為個資專責人員,個資事故對外發言人教務主任擔任、行政小組組長總務主任擔任、執行小組組長資訊組長擔任、稽核小組組長會計主任擔任,委員均由一級主管、處室組長、學程主任為當然委員;另各科科召為遴選委員。各委員均由校長聘任之。校長得視需要增聘委員若干人。
各委員之任期依學年度起訖為準,負責委員會會務之推展與處理。本委員會委員均為無給職。
本委員會主要任務如左:
(一)、擬訂本校個資保護之中長期計畫方向。
(二)、個資保護管理建置、維護、管理及使用等規章或辦法之審議。
本委員會每學年召開一次為原則,必要時得召開臨時會。經本委員會委員三分之一以上之請求或月輪值委員會之提請,得召開臨時會。會議由主任委員任主席,委員二分之一以上出席方得開議,並經出席委員過半數同意始得決議。
本委員會開會時,得邀請相關單位有關人員。
本設置要點經行政會議通過,陳請校長核可後施行。修正時亦同。
| 學校年度個人資料保護工作計畫甘特圖 | |||||||||||||
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工作項目
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7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 主要成果 |
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P 計畫(Plan)
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最新版安全維護計畫
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指定個資管理人
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指派簽核
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指定內部稽核人
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指派簽核
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修訂各項SOP
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SOP最新版
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法規及表單
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個資盤點清冊
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新增、異動、銷毀個資檔案盤點
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更新盤點清冊
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個資風險評估
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風險評估表
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擬定改善措施
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■召開會議
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改善計畫
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D 執行(Do)
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教育訓練紀錄
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簽到表
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實務案例宣導
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教材
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社群媒體使用宣導
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宣導紀錄
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AI工具使用宣導
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宣導紀錄
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雲端硬碟使用宣導
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宣導紀錄
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個資事件通報及應變
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通報紀錄
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個資異動管理(新增、修改、銷毀)
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異動紀錄
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C 查核(Check)
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第一次內部稽核
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稽核紀錄
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文件查核
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查核表
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現場訪查
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訪查紀錄
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完成稽核報告
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稽核報告
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A 改善(Act)
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缺失改善
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改善報告
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紙本及電子文件改善
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改善佐證
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第二次改善追蹤
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改善追蹤表
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抽查改善成果
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抽查紀錄
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個資保護管理委員會
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會議紀錄
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管理審查
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管理審查報告
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修正制度及下年度規劃
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