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個資委員會 / 委員會設置要點

四維學校財團法人花蓮縣四維高級中學個資保護委員會設置要點

115520日行政會議通過

四維學校財團法人花蓮縣四維高級中學(以下簡稱本校)為提升教學與研究品質、健全個資保護環境,設置個資保護委員會(以下簡稱本委員會)

本委員會設主任委員(召集人)校長一人擔任,由副校長擔任(個資長)執行秘書,人事主任為個資專責人員,個資事故對外發言人教務主任擔任、行政小組組長總務主任擔任、執行小組組長資訊組長擔任、稽核小組組長會計主任擔任,委員均由一級主管、處室組長、學程主任為當然委員;另各科科召為遴選委員。各委員均由校長聘任之。校長得視需要增聘委員若干人。

各委員之任期依學年度起訖為準,負責委員會會務之推展與處理。本委員會委員均為無給職。

本委員會主要任務如左:
(一)、擬訂本校個資保護之中長期計畫方向。
(二)、個資保護管理建置、維護、管理及使用等規章或辦法之審議。

本委員會每學年召開一次為原則,必要時得召開臨時會。經本委員會委員三分之一以上之請求或月輪值委員會之提請,得召開臨時會。會議由主任委員任主席,委員二分之一以上出席方得開議,並經出席委員過半數同意始得決議。

本委員會開會時,得邀請相關單位有關人員。

本設置要點經行政會議通過,陳請校長核可後施行。修正時亦同。

 

學校年度個人資料保護工作計畫甘特圖
                           
工作項目
7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 主要成果
P 計畫(Plan)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
最新版安全維護計畫
指定個資管理人
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
指派簽核
指定內部稽核人
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
指派簽核
修訂各項SOP
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SOP最新版
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
法規及表單
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
個資盤點清冊
新增、異動、銷毀個資檔案盤點
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
更新盤點清冊
個資風險評估
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
風險評估表
擬定改善措施
 
 
■召開會議
 
 
 
 
 
 
 
 
改善計畫
D 執行(Do)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
教育訓練紀錄
個資法宣導
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
簽到表
實務案例宣導
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
教材
社群媒體使用宣導
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
宣導紀錄
AI工具使用宣導
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
宣導紀錄
雲端硬碟使用宣導
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
宣導紀錄
個資事件通報及應變
通報紀錄
個資異動管理(新增、修改、銷毀)
異動紀錄
C 查核(Check)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一次內部稽核
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
稽核紀錄
文件查核
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
查核表
現場訪查
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
訪查紀錄
完成稽核報告
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
稽核報告
A 改善(Act)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
缺失改善
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
改善報告
紙本及電子文件改善
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
改善佐證
第二次改善追蹤
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
改善追蹤表
抽查改善成果
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
抽查紀錄
個資保護管理委員會
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
會議紀錄
管理審查
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
管理審查報告
修正制度及下年度規劃
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

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